Bases Perfect Party 101 – Salles de l’événement – Assurez-vous de lire les petits caractères
La première étape de la planification de votre parti est de choisir le lieu où elle aura lieu. Une fois que vous faites cela, il est très facile d’avoir tous les autres éléments de la chute des parties en place comme le choix du lieu permettra de déterminer, le nombre d’invités que vous invitez, la nourriture, les boissons, la sécurité, des spectacles etc basé sur ce que est inclus dans votre contrat de location de la salle et les capacités de la salle sont.
Si vous n’êtes pas un planificateur d’événements, il est très facile d’obtenir un avantage pris, si vous n’êtes pas conscient de comment lire un contrat de location le lieu et la manière de négocier avec le lieu que vous souhaitez louer pour vos événements spéciaux.
Top 3 choix du lieu de faire:
# 1 Assurez-vous demander le lieu d’importantes questions de planification de fêtes:. Y at-il des restrictions sur les performances live et avec quelle force êtes-vous autorisé à jouer la musique sur le lieu et jusqu’à quelle heure? Yat-il un parking gratuit sur le site ou valet? Si voiturier, quel est le coût par voiture? Yat-il un prix de location de la salle où le parti aura lieu en plus de votre nourriture et boissons facture? Quelle est la charge la gratuité sur la facture? Est le lieu ajouter un frais de service additionnels au projet de loi? Le site vous demandent d’apporter votre propre équipe de sécurité de l’événement ou ont-ils assurer la sécurité et si même il ya un supplément? Ce sont juste quelques-unes des nombreuses questions que vous devriez poser lieux perspective.
# 2 Emplacement, emplacement Localisation: Assurez-vous que l’endroit que vous regardez est à proximité de la majorité de vos invités pour votre parti ne devienne pas géographiquement gênant pour vos invités à y assister. Hors des mariages, où les clients sont habitués à voyager, un parti local de toute nature, ne devraient pas être plus d’une demi-heure loin de la majorité de vos invités en tant que règle générale.
# 3 Histoire de l’événement: faire votre diligence raisonnable et de vérifier quels sont les événements les sites que vous recherchez en ont accueilli dans le passé. Demandez à voir dossier de presse de la salle et de vérifier leur site web. Soyez sûr de demander à voir photos de l’événement afin que vous puissiez obtenir des idées de la façon dont leur chambre a été mis en place pour d’autres partis. Demander des références de parler avec certains de leurs clients satisfaits est également très utile afin que vous puissiez obtenir le scoop sur ce que l’expérience des autres étaient comme travailler avec le lieu.
Top 3 Don’ts Lieu:
# 1 Contrats: – Il est toujours préférable d’avoir un regard procuration sur un accord avant de le signer. Si vous ne pouvez pas payer un avocat, puis demander à un membre de la famille ou un ami qui peut avoir plus d’expérience avec des contrats à une deuxième série d’yeux pour vous et pour voir si quelque chose colle dehors d’eux comme un drapeau rouge. Ne signez jamais quelque chose que vous n’êtes pas confortable avec.
# 2 Dépôts et des clauses d’annulation: – Ne payez jamais un lieu dans son intégralité à l’avance. Le lieu sera normalement vous demander de verser un acompte lorsque vous signez l’accord, qui pourrait être n’importe où de 10-50% pour tenir la date. Vérifiez avant de signer l’accord de ce politique d’annulation de la salle est dans le cas où vous devez annuler ou reporter votre événement. Vous ne voulez pas être responsable de 100% de la facture total de la manifestation, si vous êtes en mesure de donner l’avis le lieu d’avoir à déplacer votre date de l’événement dans lequel ils ont la possibilité de relouer les lieux et ne pas subir une perte de revenus.
# 3 En supposant que fait un cul de tout le monde: Ne présumez de rien lorsqu’il s’agit de lieux. Assurez-vous de chaque détail, peu importe comment grand ou petit, par écrit afin que vous et votre parti sont protégés. C’est la meilleure façon d’éviter la confusion et de frais cachés. Vous ne voulez pas être remis une facture de quelques milliers de dollars en frais supplémentaires, dans la nuit de votre événement, qui a totalement auraient pu être évités si vous vous êtes assuré de clarifier chacun des points de votre événement avec votre contact sur le site .
Planification du parti heureux!