L’importance de conformité SOX
Quelle est la conformité SOX?
La loi Sarbanes-Oxley, ou la loi Sarbanes-Oxley, est une loi destinée à prévenir la fraude dans le monde de l’entreprise. Il a été établi en 2002 en raison de divers scandales financiers qui ont causé d’énormes pertes financières pour les investisseurs lorsque les prix ont chuté part. La fureur tumultueuse qui a suivi a déclenché cette mesure de précaution pour contrôler les entreprises traitant avec la comptabilité et la finance.
Le rôle des TI dans la loi SOX Compliance
L’environnement informatique est très sensible et vulnérable à différents types de failles de sécurité, ce qui signifie que la conformité SOX est devenu une partie inséparable de la culture informatique. Par SOX normes, il ya des exigences pour l’entretien et la rétention des pistes d’audit pour tous les fichiers journaux et de documentation pour un minimum de cinq ans.
Les intentions des normes SOX que la conservation de l’audit et la comptabilité qui aident à générer des états financiers. Ainsi SOX joue un rôle primordial dans la définition de ce que les documents sont nécessaires à des fins de stockage, et les départements informatiques doivent fournir ces documents pour les audits de conformité. Le département informatique doit donc être conscient des exigences de la SOX, y compris les règlements concernant la gestion des journaux et des sauvegardes.
Aussi, de nouvelles plateformes de communication, comme les journaux et sites web de réseautage social, de produire des données massives à travers le partage et la messagerie qui pose un défi énorme respect. Si ces données sont liées aux finances et comptabilité, ils doivent être stockés et archivés à des fins de vérification de la conformité.
Défis posés par la loi SOX
1. Conformité SOX implique des procédures complexes car il ya différentes clauses concernées. Certaines clauses d’étendre aux entreprises et leurs dirigeants, tandis que d’autres sont destinés aux agents de la loi pour s’assurer que toutes les règles de conformité sont respectées.
2. Conformité à la loi Sarbanes-Oxley implique un cadre coûteux, car les entreprises doivent investir dans les recrutements supplémentaires pour la maintenance, l’organisation et la rétention des logs d’audit.
3. Sanctions pour non-conformité avec la loi SOX peut aller de une action légale minimale, telles que des amendes, de poursuites et d’emprisonnement.
Surmonter les défis de SOX
La solution pour s’attaquer à toutes les questions de sécurité et de conformité informatique, y compris SOX est une approche unifiée et intégrée, qui suit un processus simplifié et réduit le temps perdu. Avec les fonctionnalités entièrement automatisées du logiciel de gestion efficace de conformité, les entreprises peuvent avoir un contrôle total sur leur sécurité, de conformité, l’audit et des besoins de gestion du risque. Cette approche est également la mieux adaptée pour les petites et moyennes entreprises, car ces services sont très rentables.
En gérant la conformité SOX par des procédures standardisées et automatisées, les organisations peuvent profiter d’un avantage concurrentiel, tout en veillant au respect complet et au respect de normes réglementaires.
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